Wat is een E-mailhandtekening?

Een e-mailhandtekening (internationaal aangeduid als een mail signature) is een vast, gestructureerd tekst- of grafisch blok dat automatisch onderaan een verzonden e-mailbericht wordt geplaatst.

Huisstijlrichtlijnen en contactgegevens

De handtekening fungeert als de formele, zakelijke afsluiting van een e-mail. In de meeste professionele organisaties is de e-mailhandtekening strikt vastgelegd in de corporate huisstijlrichtlijnen, zodat alle medewerkers een uniform stramien hanteren. Een complete e-mailhandtekening bevat doorgaans een professionele afscheidsgroet, de volledige naam en functie van de verzender, de bedrijfsnaam, het bedrijfslogo en essentiële contactgegevens zoals het telefoonnummer, postadres, e-mailadres en een directe link naar de corporate website.