Wat is Universal Business Language?

UBL, wat staat voor Universal Business Language, is een wereldwijde digitale standaard voor de structuur and opmaak van elektronische documenten binnen de e-commerce en administratie. Het is gebaseerd op XML-technologie en is specifiek ontworpen om de uitwisseling en automatische verwerking van bedrijfsinformatie te vereenvoudigen.

Automatisering zonder menselijke tussenkomst

Het hoofddoel van UBL is om verschillende computersystemen en boekhoudpakketten naadloos met elkaar te laten communiceren, zonder dat er handmatige handelingen of data-entry aan te pas komen. Denk hierbij aan documentstromen zoals inkooporders, vrachtbrieven en elektronische facturen (e-facturen).

Hoe werkt een UBL-factuur in de praktijk?

Wanneer een leverancier een factuur verstuurt, verzendt hij vaak een e-mail met een PDF voor het menselijk oog én een gekoppeld UBL-bestand (een .xml bestand) voor de computer. Zodra dit bericht binnenkomt in het boekhoudsysteem van de klant, leest de software direct de gecodeerde UBL-data uit. De factuurregels, bedragen, btw-percentages en IBAN-gegevens worden direct foutloos klaargezet voor betaling in de administratie. Dit bespaart ondernemers enorm veel tijd en voorkomt kostbare typefouten.