Meer verkopen met voorraadmeldingen

Is een populair product eindelijk weer beschikbaar? Dan is het slim om snel te handelen. Met een goede back in stock mail bereik je mensen die zélf hebben aangegeven dat ze interesse hebben. Ze kennen het product al en wachten vaak alleen nog op een seintje om tot aankoop over te gaan.

Dat maakt deze mails enorm krachtig. De orderratio ligt gemiddeld tussen de 10 en 15 procent, veel hoger dan bij een standaard nieuwsbrief. Een eenvoudige melding kan zorgen voor directe omzet én meer klanttevredenheid.

Zet het product centraal

Zorg dat het meteen duidelijk is waar het om gaat. Noem het product in de onderwerpregel en toon het prominent in de mail. Een sterke afbeelding, korte omschrijving en één duidelijke call-to-action maken het concreet én aantrekkelijk. Laat mensen niet zoeken! Hoe korter de weg naar de aankoop, hoe groter de kans dat ze bestellen.

Creëer eerlijke urgentie

“Op = op” werkt nog steeds, maar liever niet te vaag. Benoem liever dat er nog maar 12 op voorraad zijn, of dat het product vorige keer binnen een dag uitverkocht was. Zo creëer je een gevoel van schaarste, zonder het op te blazen. Mensen willen erbij zijn voordat het wéér weg is.

Voeg alternatieven toe

Niet iedereen opent de mail op tijd. En sommige producten vliegen opnieuw de deur uit. Dan is het zonde als je die geïnteresseerde klant alsnog verliest. Laat daarom onderaan de mail een paar vergelijkbare items zien, denk aan variaties in kleur, maat of model. Je vergroot zo de kans dat iemand tóch iets vindt wat past.

Gebruik social proof

Zit er veel vraag naar het product? Laat dat zien. Eén korte review van een tevreden klant kan al veel doen. Of vermeld hoeveel mensen zich voor deze melding hebben aangemeld. Het laat zien dat anderen het ook willen en dat verlaagt twijfel.

Kies het juiste verzendmoment

Direct mailen zodra het product op voorraad is, lijkt logisch. Maar afhankelijk van jouw doelgroep kan het slimmer zijn om de mail iets later te sturen. Sommige mensen bestellen juist liever ’s ochtends voor werktijd. Anderen pas in de avond. Door dit te testen ontdek je wanneer jouw klanten het meest geneigd zijn om te kopen.

Gebruik je aanmelddata ook voor inkoop

Een populair product met veel meldingen is meer dan alleen een marketingkans. Het is ook een signaal voor je voorraadbeheer. Koppel die data aan je inkoopproces, zodat je beter kunt voorspellen welke producten sneller terug moeten komen. Daarmee voorkom je gemiste omzet én frustratie bij klanten.

Vergeet de bevestigingsmail niet

Iemand die zich aanmeldt voor een terug op voorraad mail is warm. Laat dat moment niet verloren gaan. Een korte bevestigingsmail helpt om top-of-mind te blijven. Zet daarin bijvoorbeeld:

• een bevestiging van de aanmelding
• een korte uitleg over wat ze kunnen verwachten
• een paar populaire producten als alternatief

Zo vergroot je de kans dat iemand alsnog converteert, zelfs als het originele product niet meer beschikbaar is.

Tijdelijk voordeel? Doe het bewust

Voor speciale acties kan een extra trigger werken, zoals gratis verzending binnen 48 uur. Of een kleine korting voor snelle beslissers. Let op: gebruik dit alleen als het echt nodig is. Anders verliest het z’n kracht. Maar bij populaire producten met veel concurrentie kan het net het laatste duwtje geven.

Samenvattend

Een goed doordachte back in stock mail is méér dan een simpele notificatie. Het is een kans om directe conversie te realiseren, waardevolle klantdata te benutten én klanttevredenheid te verhogen. Zet het product centraal, wees eerlijk over schaarste, test het juiste moment en gebruik inzichten uit aanmeldingen voor je voorraadstrategie. Wil je meer uit je e-mailmarketing halen? Neem contact op met ons. We helpen je graag verder.