Wat is Carbon Copy (CC)?

De term Carbon Copy, in de dagelijkse praktijk universeel afgekort als CC, is een veelgebruikte functie binnen e-mailverkeer. Wanneer je een e-mailadres in het CC-veld plaatst, stuur je een exacte kopie van het bericht ter informatie naar die specifieke ontvanger(s). De primaire ontvanger (in het ‘Aan’-veld) kan altijd zien wie er in de CC staan, en de CC-ontvangers weten op hun beurt dat het bericht puur ter notificatie is bedoeld en dat er geen directe reactie van hen wordt verwacht.

De historische oorsprong: carbonpapier

Hoewel we CC tegenwoordig uitsluitend associëren met digitale e-mailmarketing en dagelijkse kantoorcommunicatie, stamt de term oorspronkelijk uit het analoge tijdperk van de typmachine. Voordat kopieerapparaten en computers massaal hun intrede deden op de werkvloer, legde men een speciaal vel blauw of zwart ‘carbonpapier’ (koolpapier) tussen twee vellen schrijfpapier.

Door de fysieke kracht van de toetsaanslag op de typmachine werd de inkt van het carbonpapier automatisch doorgedrukt op het onderste vel. Op deze manier creëerde men handmatig een exacte, fysieke ‘carbon copy’ voor het archief of voor een collega.

Het verschil met BCC

Naast de reguliere carbon copy bestaat binnen e-mail ook de BCC (Blind Carbon Copy). Het cruciale verschil is dat de e-mailadressen in het BCC-veld volledig onzichtbaar blijven voor alle andere ontvangers. Dit is een onmisbare instelling voor MKB-ondernemers om te voldoen aan de privacywetgeving (AVG) wanneer er een e-mail naar een grote groep externe relaties of klanten wordt verzonden.