Wat is ordonnanceren (betaalbaar stellen)?

Ordonnanceren (of betaalbaar stellen) is de formele, administratieve handeling binnen een organisatie waarbij een inkomende factuur definitief wordt goedgekeurd voor betaling.

Voorwaarden voor goedkeuring

Het begrip is afgeleid van het Franse ‘ordonner’ (een order/bevel geven). Voordat een factuur geordonnanceerd kan worden door de financiële administratie van een MKB-bedrijf, moet er aan een aantal interne controlevoorwaarden worden voldaan:

• De geleverde goederen of diensten moeten feitelijk zijn gecontroleerd en akkoord bevonden door de verantwoordelijke projectmedewerker.
• De factuur moet matchen met een goedgekeurde inkooporder (PO) of offerte.
• De kosten moeten correct worden geboekt op de juiste kostenplaats of het juiste grootboekaccount.