Wat is Balansen?

Binnen de retail en e-commerce is balansen (ook wel inventariseren of voorraadtelling genoemd) het fysieke proces waarbij nauwkeurig wordt gecontroleerd of de werkelijke, tastbare voorraad in de winkel en het magazijn exact overeenkomt met de theoretische voorraadcijfers die op papier of in het computer- ERP-systeem staan vermeld.

Oorzaken van voorraadverschillen

Tijdens het balansen worden alle fysieke artikelen handmatig of met scanners geteld. Het is binnen de bedrijfsvoering heel normaal dat de werkelijke voorraad afwijkt van de administratie. Veelvoorkomende oorzaken hiervoor zijn administratieve fouten bij de kassa, verkeerde of onvolledige leveringen door groothandels, het incorrect verwerken van retourzendingen en helaas ook productbeschadigingen of winkeldiefstal.

Het belang van een correcte telling

Door periodiek grondig te balansen, kunnen administratieve fouten en verdwenen artikelen officieel financieel worden afgeschreven in de boekhouding. Dit zorgt voor een betrouwbare jaarrekening. Daarnaast stelt het de ondernemer in staat om de inkoopstrategie direct bij te sturen en populaire hardlopers tijdig aan te vullen, zodat de webshop of winkel nooit ongewenst ‘nee’ hoeft te verkopen aan de klant.