Wat is een Briefing?
Een briefing is een instructiedocument of een gerichte werkbijeenkomst waarin een opdrachtgever de kaders, eisen en verwachtingen van een project helder overdraagt aan de uitvoerende partij. Het doel is om ervoor te zorgen dat alle neuzen dezelfde kant op staan voordat de daadwerkelijke werkzaamheden van start gaan.
briefings in de zakelijke dienstverlening
Binnen sectoren zoals marketing, communicatie en IT is het werken met een briefing de absolute standaard. Een opdrachtgever verstrekt de briefing meestal bij het opvragen van offertes, tijdens een bureau-pitch of direct na de kick-off van een nieuw project. Dit kan een compact document zijn, maar het kan ook de vorm hebben van een interactieve werkbespreking.
Wat hoort er minimaal in een goede briefing te staan?
Hoe beter en concreter de briefing, hoe groter de kans op een succesvol eindresultaat dat direct voldoet aan de verwachtingen. Een professionele marketing- of projectbriefing bevat ten minste de volgende elementen:
- Doelstelling: Wat moet het project concreet opleveren (bijvoorbeeld: 20% meer leads of een nieuwe website)?
- Doelgroep: Voor wie is het eindproduct bedoeld?
- Kaders en randvoorwaarden: Wat is het beschikbare budget, aan welke technische eisen moet het voldoen en wat zijn de strakke deadlines?
- Tone-of-voice en stijl: Welke sfeer en merkidentiteit moeten worden uitgestraald?
