Start van het Implementatietraject voor Akeneo PIM bij PDB Cleaning Services

Akaneo Pim implementatie

Projectoverzicht

PDB Cleaning Services, een toonaangevend schoonmaakbedrijf gespecialiseerd in industriële en commerciële schoonmaakoplossingen, staat aan het begin van een implementatietraject voor Akeneo, een Product Information Management (PIM) systeem. Met een breed scala aan schoonmaakproducten en -diensten wil PDB Cleaning Services hun product- en
dienstgegevens centraliseren en professionaliseren. SYcommerce begeleidt PDB Cleaning Services bij deze implementatie, waarbij Akeneo ingezet zal worden om productinformatie zoals beschrijvingen, specificaties, prijzen en afbeeldingen gestructureerd en efficiënt te beheren.

Doelstellingen van de PIM-implementatie

De implementatie van Akeneo biedt PDB Cleaning Services de mogelijkheid om
product- en dienstgegevens zowel online als offline overzichtelijk te beheren. Akeneo stelt het bedrijf in staat om alle aspecten van productinformatie, zoals SKU’s, specificaties en afbeeldingen, vanuit één centrale plek te beheren. Dit zorgt niet alleen voor een consistent en up-to-date overzicht van alle productinformatie, maar faciliteert ook de samenwerking tussen verschillende afdelingen, waardoor de kwaliteit en beschikbaarheid van data worden verbeterd.

Huidige data structuur en proces

Op dit moment maakt PDB Cleaning Services gebruik van een Excel-bestand waarin alle schoonmaakproducten, -middelen en hun unieke kenmerken worden
bijgehouden. Voor de Akeneo-implementatie zal dit bestand dienen als basis om de gegevens in het PIM-systeem te laden en verder te structureren. Door de informatie in Akeneo samen te brengen, kan PDB Cleaning Services productinformatie overzichtelijk organiseren en inzetten voor verschillende doeleinden, zoals marketingcampagnes en klantencommunicatie.

Verkenning van belangrijke vragen

Om het implementatieproces goed voor te bereiden, wordt een verkennende sessie met het projectteam gepland. Hierin zullen enkele kernvragen worden behandeld om inzicht te krijgen in de specifieke behoeften en uitdagingen van PDB Cleaning Services:

  • Hoeveel unieke producten en SKU’s worden momenteel beheerd?
  • Welke productcategorieën vallen onder het aanbod van PDB Cleaning Services?
  • Zijn de kenmerken en specificaties voor elke categorie duidelijk vastgelegd?
  • Worden producten gesegmenteerd op basis van factoren zoals type, toepassing en verpakking?
  • Is er een overzicht beschikbaar waarin per product de juiste categorie en kenmerken zijn gedefinieerd?
  • Zijn er eerdere pogingen geweest om een PIM-systeem te implementeren, en zijn er eventuele uitdagingen die we in gedachten moeten houden?

Deze vragen bieden het team waardevolle inzichten om een goede start te maken met het Akeneo-systeem en om ervoor te zorgen dat de implementatie aansluit op de operationele behoeften.

Voorbereiding en planning

Voorafgaand aan de daadwerkelijke implementatie zal SYcommerce, samen met het team van PDB Cleaning Services, de bestaande data-infrastructuur analyseren en voorbereiden. Hierbij worden productcategorieën verder gestructureerd en de juiste attributen per product vastgelegd. De inzichten en antwoorden uit de voorbereidende sessie zullen als leidraad dienen voor de verdere stappen in de implementatie van Akeneo, zodat het systeem optimaal aansluit bij de specifieke vereisten van PDB Cleaning Services.

Conclusie en volgende stappen

De implementatie van Akeneo bij PDB Cleaning Services bevindt zich in de beginfase, waarin essentiële voorbereidingen worden getroffen. SYcommerce biedt de nodige begeleiding en expertise om ervoor te zorgen dat PDB Cleaning Services straks beschikt over een efficiënt en toekomstbestendig PIM-systeem. De komende fases zullen gericht zijn op het verzamelen van de juiste gegevens, het verfijnen van de datastructuur en het voorbereiden van een solide basis voor het beheer van productinformatie. Dit traject legt de basis voor een verbeterd databeheer dat PDB Cleaning Services in staat stelt om hun informatie efficiënt te benutten en consistent te communiceren.