> Cases >
Projectoverzicht
Blok Plaatmateriaal, een specialist in hoogwaardige plaatmaterialen, staat aan het begin van een implementatietraject voor Akeneo, een Product Information Management (PIM) systeem. Met de groei van hun productassortiment en de toenemende complexiteit in productinformatie, is het doel van deze implementatie om het beheer en de centralisatie van productdata te professionaliseren. SYcommerce begeleidt Blok Plaatmateriaal in dit proces, waarbij Akeneo wordt ingezet om hun productinformatie, zoals beschrijvingen,
specificaties, prijzen en afbeeldingen, op een gestructureerde manier te organiseren en efficiënt te beheren.
Doelstellingen van de PIM-implementatie
De implementatie van Akeneo stelt Blok Plaatmateriaal in staat om hun productdata voor zowel online als offline doeleinden beter te beheren. Met behulp van Akeneo kunnen verschillende elementen van productinformatie, zoals SKU’s, productcategorieën, specificaties en afbeeldingen, centraal worden beheerd. Dit bevordert niet alleen de nauwkeurigheid van productgegevens, maar vergemakkelijkt ook de uitwisseling van gegevens tussen teams en systemen. Akeneo biedt hiermee een solide fundament om de klantbeleving te verbeteren door consistente, up-to- date productinformatie te leveren.
Huidige data structuur en proces
Blok Plaatmateriaal werkt momenteel met een categoriebestand en een
artikelnummerbestand, waarin alle productcategorieën en bijbehorende artikelen
een uniek nummer toegewezen krijgen. Deze gegevens worden vervolgens
geïmporteerd in Akeneo, waar ze samen worden gebracht tot een samenhangend geheel. Hierdoor kan Blok Plaatmateriaal productinformatie gestructureerd organiseren en overzichtelijk beheren. Deze werkwijze is bedoeld om de complexiteit in hun productaanbod beheersbaar te maken en de basis te leggen voor een gestructureerde PIM-strategie.
Verkenning van belangrijke vragen
Om de implementatie goed te laten verlopen, is er een verkennende online bijeenkomst gepland met het team. Tijdens dit overleg zullen enkele kernvragen worden besproken om de behoeften en uitdagingen beter te begrijpen:
- Hoeveel SKU’s worden momenteel beheerd?
- Hoeveel en welke productcategorieën omvat het assortiment van Blok Plaatmateriaal?
- Zijn de productattributen al gedefinieerd voor elke categorie, en bestaat er een gestructureerd overzicht van welke producten onder welke categorie vallen?
- Worden SKU’s gedefinieerd op basis van dimensies, zoals lengte, breedte en dikte?
- Is er een gedetailleerde Excel- of CSV-file beschikbaar waarin productattributen op SKU-niveau worden bijgehouden?
- Zijn er eerder pogingen ondernomen om een PIM-systeem te implementeren, en zijn er specifieke aandachtspunten die het team in gedachten moet houden?
Deze vragen helpen om een duidelijk beeld te krijgen van de huidige stand van zaken en welke voorbereidingen noodzakelijk zijn voor een succesvolle implementatie van Akeneo.
Voorbereiding en planning
Voor de start van de daadwerkelijke implementatie zal SYcommerce, samen met het team van Blok Plaatmateriaal, de huidige data-infrastructuur verder evalueren om te zorgen dat alle informatie volledig en consistent is. Het optimaliseren van bestaande productcategorieën en het vastleggen van de juiste attributen per product zijn hierbij belangrijke stappen. De verzamelde antwoorden en inzichten uit de verkennende sessie zullen dienen als basis om de datastructuur af te stemmen op de vereisten van Akeneo en het project efficiënt verder te ontwikkelen.
Conclusie en volgende stappen
De implementatie van Akeneo bij Blok Plaatmateriaal bevindt zich in de startfase, waarin belangrijke voorbereidingen en analyses plaatsvinden. Met SYcommerce als begeleider heeft Blok Plaatmateriaal de juiste ondersteuning om een consistente en efficiënte datastructuur te realiseren. Het projectteam kijkt ernaar uit om, op basis van de inzichten uit de verkennende fase, de PIM-strategie verder vorm te geven en een solide basis te leggen voor het toekomstig beheer van productdata.