Waarom SPF, DKIM en DMARC in 2025 onmisbaar zijn

Goede e-mailverificatie is in 2025 essentieel voor de deliverability van je e-mails. Mailproviders zoals Gmail, Yahoo en Microsoft stellen steeds strengere eisen aan verzenders. Ze willen zeker weten dat jij bent wie je zegt dat je bent, en dat je geen spammer of phisher bent. Als je de juiste verificatie niet op orde hebt, is de kans groot dat je e-mails in de spamfolder belanden of helemaal niet aankomen.

Wat doen SPF, DKIM en DMARC precies?

SPF (Sender Policy Framework) bepaalt welke mailservers namens jouw domein e-mails mogen verzenden. Als een server niet op de lijst staat, wordt de e-mail mogelijk geweigerd of gemarkeerd als verdacht.

DKIM (DomainKeys Identified Mail) voegt een digitale handtekening toe aan je uitgaande e-mail. Zo weet de ontvangende server dat de inhoud onderweg niet is aangepast en dat de afzender legitiem is.

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) is een beleid dat mailproviders vertelt wat ze moeten doen als een e-mail niet slaagt voor SPF of DKIM. Bijvoorbeeld: in quarantaine plaatsen of volledig afwijzen.

Steeds meer providers eisen in 2025 dat je een DMARC-record hebt met een streng beleid, zoals p=quarantine of p=reject. Alleen none is dan niet meer voldoende. Dit verhoogt de veiligheid en verbetert de reputatie van je domein.

Waarom komen mijn e-mails ineens in de spamfolder?

Veel bedrijven merken het pas als klanten niet meer reageren: hun e-mails komen niet meer aan. Dat gebeurt vaak na een update bij een mailprovider, waarbij SPF, DKIM of DMARC strenger worden gecontroleerd. Zelfs als je zelf niks hebt aangepast, kan een ontbrekend of verkeerd ingesteld record ervoor zorgen dat je mail als verdacht wordt gezien.

Wie kan dit voor mij instellen (en hoe snel is het geregeld)?

Het instellen of controleren van SPF, DKIM en DMARC hoeft geen ingewikkeld traject te zijn. Bij Sycommerce regelen we dit snel en zorgvuldig voor je. We analyseren je huidige instellingen, maken de juiste records aan en zorgen dat alles goed staat in je DNS. Vaak is dit binnen een dag geregeld. Geen technische zorgen, gewoon goed bereikbaar blijven per mail.

Samenvattend

In 2025 is e-mailverificatie geen nice-to-have meer, maar een must. Met correcte SPF-, DKIM- en DMARC-instellingen zorg je ervoor dat je e-mails aankomen, je domein veilig blijft en je reputatie intact blijft. Twijfel je of jouw instellingen kloppen? Neem contact met ons op, we kijken graag mee!